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这是公文编号，也就是常说的份号
八、与“公文编号”混为一谈。
这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”（《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版），《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。
除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“No.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方处）
公文的份数序号在一些场合中也被简称为“份号”。
具体介绍：
在公文中，为了方便对不同份公文进行识别和管理，通常会给每份公文都分配一个唯一的编号。这个编号通常包含两部分：文种号和份数序号。
其中，份数序号即为表示公文在某个文种下的顺序号，一般以阿拉伯数字表示。例如，一份公文的份数序号为“1”，表示它是该文种的第一份公文；另一份公文的份数序号为“2”，表示它是该文种的第二份公文，依此类推。
作用：
在实际使用中，为了简洁和便于书写，人们也会常常将份数序号简称为“份号”，以节省篇幅和方便标识。
例如，一份公文的份号为“001”，表示它是第一份公文；另一份公文的份号为“002”，表示它是第二份公文。这样，在公文管理和查询时，可以快速地根据份号找到对应的公文。
公文的份数序号的应用场景：
1、公文编号管理：
每一份公文都有唯一的份号，管理员可以通过份号追踪管理这些公文，包括对公文进行归档、查询、修改等操作。
2、文档生命周期管理：
文档在生命周期中的不同阶段会有不同的份号，根据其不同的份号可以追踪文档的各种变动和历史记录，保证文档管理的完整性和可追溯性。
3、文档传递和签发：
在办公流程中，文档的每个版本都需要有不同的份号，以便各个部门和人员可以根据份号快速识别和区分不同版本的文档，确保文档传递和签发流程的准确和高效。
4、历史记录和追溯：
公文的份号可以作为唯一标识，方便追溯公文的历史记录和变更情况，包括发文日期、收文日期、审阅情况等，以及在办公流程中的不同操作，例如审批、盖章等。
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评论列表（4条）
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